ビジネスメールにおいて、「ご連絡差し上げます」という文言を良く使うことがあるかと思います。

普段何気なく使っている「ご連絡差し上げます」という言い回し、本当に正しい敬語でしょうか？知らないうちに人を不快にさせる、間違い敬語ではないでしょうか？

改めて「ご連絡差し上げます」の使い方について学習し、正しく使えるようになりましょう。また、英語での表現もご紹介していますので、英文メールの例文を通して学び、外国の方と連絡を取る方は、普段から使えるようにしていきましょう。

今回は、『ご連絡差し上げますは間違いなのか？正しい敬語の使い方』と『ご連絡差し上げますの英語メールの例文』をご紹介いたします。

「ご連絡差し上げます」は間違い？ 正しい敬語と使い方

「ご連絡差し上げます」を品詞に分解すると、
「連絡」は名詞、「ご～差し上げる」は動詞「あげる、与える」の謙譲語表現、「ます」は丁寧語の接尾語となります。

よって、意味は「連絡をこちらから与えさせていただきます」のようになります。

「ご～差し上げる」は正しい謙譲語表現なので、二重敬語でもなく、正しい日本語と言えるでしょう。
「先日ご連絡差し上げた件について、ご相談したいことがございます」のような使い方ができます。

「ご連絡差し上げます」は上から目線の言葉

しかし、ビジネスシーンにおいて、「ご連絡差し上げます」は、相手に不快感を与える可能性のある敬語、として認識されています。

理由は、「差し上げる」という表現が「あげる、与える」という意味合いのため、上から目線にとられることがあるためです

例えば、「本日は急用が入り、そちらに伺うことができませんので、またご連絡差し上げます」のように使った場合、自分の都合で日程変更したにも関わらず、「連絡してあげる」態度でいると思われてしまいます。

これでは角が立ってしまいますよね。こんな時は別の表現に言い換えて伝える必要があります。

「ご連絡差し上げます」を使うのは相手にメリットがある時だけ

逆に取引先から「急用が入り、そちらに伺えません」という連絡が入った場合、「それではまたこちらからご連絡差し上げてもよろしいでしょうか」と切り出すのは、失礼にはあたりません。こちらの予定を調整することは、取引先にとってメリットになるからです。

相手方にメリットがあることをこちらがしてあげる、ということは、こちらの勝手ではないため、「差し上げる」が持つ「与える」意味合いがあってもおかしくありません。

「ご連絡差し上げます」は時と場合を考え、相手方にメリットがある場合のみ使用することにしましょう。

「ご連絡差し上げます」には、同じ意味合いの言い換え表現が他にあります。上司等の目上の方に使う場合には、トラブル防止のため、後でご紹介する言い換え表現を使えるよう学習しましょう。

「ご連絡差し上げます」を使った例文

相手方にメリットがある場合に使う「ご連絡差し上げます」の例文はこちらです。

• 結果についてはこちらからご連絡差し上げますので、今しばらくお待ちください。
• 是非お仕事をご依頼したいと思い、ご連絡差し上げた次第です。

正しい謙譲語表現ですが、どうしても上下関係が表れているように感じますね。上の場合「結果を知ることができる」メリットが、下の場合「仕事を受注できる」というメリットが相手にあるため、「ご連絡差し上げます」を使ってもよいということです。

「ご連絡差し上げます」の言い換え表現

「ご連絡差し上げます」に代わる表現をご紹介します。敬語表現になりますので、相手に不快感を与えずに円滑なコミュニケーションのため、

ご連絡いたします

1番オーソドックスに使える言い換え表現は、「ご連絡いたします」です。

しかし、この表現、実は二重敬語という日本語のルールに反した表現です。「ご連絡いたします」は、謙譲語の接頭語「御（ご）」と、「する」の謙譲語「いたす」が含まれた言葉で、同じ種類の敬語を重ねて使うことは禁止されているからです。

しかし、使う人が多いので、例外として使用を認められていますが、正しい日本語を使いたいという方は、「ご連絡します」や「ご連絡をいたします」という形に変えて使いましょう。

他にも二重敬語の例外として使われている敬語があります。併せて学習してもよいでしょう。

ご連絡申し上げます

「ご連絡差し上げます」の言い換え表現として最もよい表現は、「ご連絡申し上げます」です。

「ご～申し上げる」は正しい謙譲語なので、「ご連絡差し上げます」と並ぶ敬意を表すことができますし、相手に不快感を与える表現でもありません。こちらは積極的に使ってください。

「ご連絡差し上げます」を英語メールで使うには？例文をご紹介

いくつか「ご連絡差し上げます」の英語表現をご紹介します。

• I will contact you.
• I will let you know.
• I will get in touch with you.
• I’ll e-mail you.
• I will get back to you.(後で連絡する場合に使用）

以下例文をご紹介します。上記表現の後に続く言葉や表現を変えることで、様々な状況に合わせて使うことができます。

• I will contact you later.

後でご連絡差し上げます。

• I will let you know as soon as possible I have confirmed.

確認でき次第、すぐにご連絡差し上げます。

• I will get in touch with you by phone tomorrow.

明日、電話にてご連絡差し上げます。

• I will e-mail you next week.

来週、メールにてご連絡差し上げます。

• I’ll get back to you after I have checked your report.

レポート確認後、ご連絡差し上げます。

まとめ

今回は、「ご連絡差し上げます」の使い方について、ご紹介いたしました。いかがでしたでしょうか。

「ご連絡差し上げます」は敬語表現としては、正しくても「差し上げる」の意味が「与える」という意味合いのため、上から目線にとられてしまうことがわかりました。

また、使う時は、相手にメリットがある場合だけというのは、意外でしたね。

「ご連絡差し上げます」のように、表現としては正しいけれど、実は相手に不快感を与えている、そんな言葉が他にもあるかもしれません。これからも言葉の学習を続け、正しい敬語を選んで使用できるようにしましょう。

また、間違った言葉を覚えて癖になっている方は、正しい敬語を頻繁に口に出すことにより、癖をつけ直すといいでしょう。