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手紙

「拝啓」と「敬具」の使い方!例文(ビジネス・お礼状)で位置や書き方を覚えよう!

近年はメールやチャットなどでの連絡が増え、ビジネスにおいても「拝啓」と「敬具」を使うことが少なくなってきています。
そのため、入社して一度も使ったことがない、見たことがない、という人も珍しくありません。

とは言えども、「拝啓」と「敬具」を使う習慣がなくなったわけではありません。
顧客先に送るビジネス文書やお礼状などでは今でも使われる言葉であり、 いざという時に位置や書き方を知らないとマナー違反になってしまいます。

そこで今回は『拝啓と敬具の意味と使い方』『書く位置や書き方』を説明いたします。また、『ビジネス文書やお礼状の例文』もご紹介していきます。

今まで「拝啓」や「敬具」を見たことがない人も、例文を参考にして「拝啓」と「敬具」を使った文書を作成できるようにておきましょう。

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「拝啓」の意味

「拝啓」は「はいけい」と読みます。

拝啓の「拝」にはおじぎをする、「啓」には申し上げるという意味があります。

つまり、手紙の冒頭に書く「拝啓」の意味は「おじぎをして申し上げる」という謙譲の敬語表現です。

誰かに会った時はおじぎをして挨拶をしたりしますが、「拝啓」は文面上での挨拶と言えます。

尚、「拝啓」の他にも「拝呈(はいてい)」や「啓上(けいじょう)」がありますが、意味は「拝啓」と同じです。

「敬具」の意味

「敬具」は「けいぐ」と読みます。

敬具の「敬」はうやまう、「具」には申し上げるという意味があることから、文章の最後にくる「敬具」の意味は「敬意を込めて申し上げました」となります。

「拝啓」は文面上での挨拶と説明いたしましたが、「敬具」は「それではまた」という別れ際の挨拶と言えます。

尚、「敬具」の他にも「拝具(はいぐ)」や「かしこ」という言葉も「敬具」と同じ意味合いで使うことが可能です。

しかし、「かしこ」は女性のみが使える言葉であり性別を強調してしまうため、ビジネスで使うことは好ましくないとされています。

「拝啓」と「敬具」の使い方

「拝啓」と「敬具」は基本的には手紙や書面の時に使い、メールでは使用しません。

メールは用件のみを伝え、相手に時間的負担をかけないことがマナーとされているためです。

「拝啓」と「敬具」をメールで使用してはいけないというルールはありませんが、使わない方が無難だと言えます。

また、「拝啓」と「敬具」はフォーマルな手紙で使う表現です。

新年の挨拶や、年度替わりの挨拶などの定期的な挨拶をする時に使い、通常のビジネスの要件ではあまり使用しません。

また、目上の人や顧客先などの対外的な相手に対して手紙を送る時に「拝啓」と「敬具」という言葉を用います。

しかし、少し格式ばった言葉なので、親しい相手に対して使うと距離間を感じさせる恐れがありかえって失礼になります。

また、「拝啓」と「敬具」は自分をへりくだった表現のため、目下の人には使わないようにしましょう。

「拝啓」と「敬具」を使う時の注意点

手紙の様式は相手と自分との関係性と手紙の内容で決まります。

先ほど説明した通り、上下関係に関わらず相手と自分との距離が近い場合には「拝啓」と「敬具」は使いません。

この他にも使わない方がよいケースがいくつかあるのでご紹介します。

  • お詫び状:相手に自分の謝意を伝えることが最重要のため使用しない
  • 病気・災害への見舞い状、死亡通知:相手に負担をかけないようにするため使用しない
  • 前文なしの手紙を送ってきた相手への返信:相手と自分とで関係性に対する認識を統一させるため使用しない
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「拝啓」と「敬具」の書き方

手紙の構成はまず「頭語」からはじまり、頭語のあとに時候の挨拶などの挨拶文である「前文」がきます。

その次に手紙のメインであり最も伝えたい内容である「主文」がきて、 手紙の締めくくりとなる「末文」、最後に頭語の対になる「結語」の順で作成されます。

また、ビジネス文書では主文に関するより詳しい内容を箇条書きにして記す場合がよくありますが、これを「後付」と言います。

後付は結語の後に記載します。

結語は挨拶文の最後につけるものであり、文章全体の最後に書くものではないので間違いのないようにしてください。

次に「拝啓」と「敬具」についてですが、「拝啓」と「敬具」は手紙の構成において「頭語」と「結語」に該当します。

挨拶文のはじめに頭語である「拝啓」を書き、挨拶文の終わりに結語である「敬具」を使います。

「拝啓」と「敬具」を書く位置

頭語である「拝啓」と前文との間は1マスあけるか、改行をしてから前文を書きます。

同様に、結語である「敬具」も末文から1マスあけるか、改行をしてから書きます。

改行をして「拝啓」と「敬具」を書く場合、文章が横書きか縦書きかで書く位置が異なります。

横書きの場合は「拝啓」は文章の左端に、「敬語」は右端に書きます。

一方、縦書きの場合は「拝啓」は上のラインに、「敬語」は下のラインに合あわせて書きます。

ビジネス文書やお礼状の例文

では、実際に「拝啓」と「敬具」を使った文章の例文をご紹介いたします。

頭語の後に続く前文には時候の挨拶を入れますが、時候の挨拶は季節によって書き出しが違います。

「時下ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。」など季節にとらわれずに使える文言もありますが、時候の挨拶で相手に春夏秋冬の季節感を感じてもらうことも出来ますのでぜひ取り入れてみてください。

ビジネス文書の例文

拝啓
初冬の候、貴社におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび弊社では下記日程にて新商品のお披露目会を開催させて頂く運びとなりました。
つきましては、ご多忙中のところ誠に恐れ入りますが、ぜひこの機会にご来場くださいますよう
ご案内申し上げます。
最後になりますが、今後ともかわらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具

お礼状の例文

拝啓
盛夏の候、新春とは名ばかりの厳しい寒さが続いておりますが、
〇〇様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
先日は弊社の新商品のお披露目会にご足労賜りまして、誠に有難う
ございました。心より御礼申し上げます。
もしご用命がございましたら、いつでもご連絡をお待ちいたしております。
略儀ながら、お手紙にてお礼を申し上げます。
敬具

「拝啓」と「敬具」の類語

「拝呈」や「啓上」、「拝具」や「かしこ」を「拝啓」と「敬具」と同じ意味合いで使うことができるのは、先ほど説明した通りです。

この他にも類語表現があるのでご紹介いたします。

「謹啓」と「敬白」

「拝啓」と「敬具」よりも丁寧な言葉として「謹啓」と「敬白」があります。

「謹啓」は「きんけい」、「敬白」は「けいはく」と読みます。

「謹啓」は拝啓よりも敬意が高い表現であり、顧客先や目上の人に贈る手紙や、改まった内容を送る時に使います。

「謹啓」の他にも「謹呈(きんてい)」や「粛啓(しゅくけい)」などが同じ意味合いで用いられます。

また、「謹啓」の結語は、「敬白」を使います。

「敬白」の代わりに「謹言(きんげん)」を使っても問題ありませんが、「敬具」などを用いることは正しい使い方ではないので注意しましょう。

「拝復」と「拝答」

丁寧に文書を返信する時に用いられるのが「拝復」と「拝答」という言葉です。

「拝復」は「はいふく」と読み、「拝答」は「はいとう」と読みます。

「拝復」は「復啓(ふくけい)」や「敬復(けいふく)」、「拝答」は「敬具」や「敬答(けいとう)」が同じ意味合いで使われます。

また、より丁寧に返信する時は「拝復」と「拝答」ではなく「謹復(きんぷく)」と「謹答(きんとう)」を用います。

「急啓」と「草々」

急ぎの手紙を送る時に用いられるのが「急啓」と「草々」という言葉です。

「急啓」は「取り急ぎ申し上げます」という意味合いで使われる表現です。

「急啓」は「きゅうけい」と読み、「草々」は「そうそう」と読みます。

「急啓」の他に「急呈(きゅうてい)」や「急白(きゅうびゃく)」、「草々」は「不一(ふいつ)」や「不備(ふび)」が同じ意味合いで使われます。

「再啓」と「敬具」

相手から返信がなかったり、誤記などがあり再信する時は「再啓」と「敬具」という言葉を用います。

「再啓」には「失礼ながら重ねて申し上げます」という意味があり、結語には「敬具」や「敬白」、「拝具」をもってきます。

「再啓」は「さいけい」と読み、「再呈(さいてい)」も同じ意味合いで使うことができます。

まとめ

「拝啓」と「敬具」は手紙や書面で使う言葉であり、メールではあまり使われません。

相手に文章上で挨拶をする意味合いで用いられる言葉であり、フォーマルな文書を作成する時に使われます。

「拝啓」と「敬具」以外にも言い換え表現がいくつかありますが、頭語と結語のセットは決まっているので間違いないように注意が必要です。

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